Struktur Organisasi

Kepala LPM

1. Menyelenggarakan pelatihan, konsultasi, pendampingan dan kerjasama di bidang penjaminan mutu;
2. Merencanakan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu akademik dan non akademik di Universitas Jabal Ghafur;
3. Mengkoordinir penyusunan dan mengendalikan dokumen yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik dan non akademik meliputi ; kebijakan mutu, manual mutu, SOP, instruksi kerja dan formulir-formulir yang selaras dengan keadaan sosial dan budaya kampus;
4. Mengkoordinir pelaksanaan monitoring sistem penjaminan mutu akademik dan non akademik;
5. Mengkoordinir pelaksanaan audit dan evaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik dan non akademik;

Sekretaris LPM

1. Mengelola surat masuk dan surat keluar LPM;
2. Menyusun lapuran sesuai jadwal;
3. Memfasilitasi rapat-rapat LPMI;
4. Aktif bekerjasama dengan pihak terkait;
5. Membantu Ketua LPM dalam hal administrasi LPM;
6. Menyusun standar pengelolaan dokumen mutu di LPM;
7. Menyusun SOP pengendalian dokumen mutu;
8. Merencanakan kebutuhan dokumen mutu untuk unit kerja;
9. Memfasilitasi kebutuhan dokumen mutu seluruh unit kerja;
10. Mengatur penyimpanan dokumen mutu;
11. Mengendalikan keluar-masuk dokumen mutu;
12. Mengatur penghapusan dokumen mutu;
13. Mengikuti rapat-rapat teknis pemjaminan mutu;
14. Kerjasama denga pihak terkait

Penjaminan Mutu Fakultas

1. Menyusun evaluasi diri unit kerja;
2. Menyusun manual mutu, standar mutu, prosedur kerja (SOP), instruksi kerja dan formulir;
3. Menyusun standar akademik dan non akademik spesifikasi fakultas;
4. Mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan sesuai SOP;
5. Mengevaluasi pemenuhan standar akademik dan non akademik;
6. Melakukan tindakan perbaikan dan peningkatan standar;
7. Melakukan perbaikan proses pembelajaran dan peningkatan standar akademik secara berkesinambungan;
8. Mengikuti rapat-rapat pejaminan mutu;
9. Kerjasama pihak terkait;

Pengendali Mutu Akademik

1. Menyusun evaluasi diri unit kerja;
2. Menyusun standar mutu, prosedur kerja (SOP), instruksi kerja dan formulir;
3. Menyusun standar akademik spesifikasi program studi;
4. Mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan sesuai SOP;
5. Mengevaluasi pemenuhan standar akademik;
6. Melakukan tindakan perbaikan dan peningkatan standar;
7. Melakukan perbaikan proses pembelajaran dan peningkatan standar akademik secara berkesinambungan;
8. Mengikuti rapat-rapat pejaminan mutu;
9. Kerjasama pihak terkait;
10. Membuat laporan dalam bidangnya